Состою в зарегистрированном браке как пишется

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее – постановление от 06.04.01).

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах (“не имею”, “не состою”) кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество “Энергострои”. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В графе “Алфавит” указывается первая буква фамилии работника.

Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, “временно” и т. л.

Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

Пол обозначается буквой “М” или “Ж”.

Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например “9 января 1975 г.”. При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:

  • длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
  • районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край -кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.;
  • слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
  • код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО); например, при рождении в г. Москве в графе “Код” указывается: 45.

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заполнение графы “Гражданство”

Гражданство Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства 4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Сведения о знании языков

Степень знания языка Код по ОКИН
владею свободно 3
читаю и могу объясняться 2
читаю и перевожу со словарем 1

При кодировке графы “Знание иностранного языка” указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй – степень его знания.

Например: “Английский – читаю и перевожу со словарем” записывается в графе “Код” как: 014 1.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Вид образования Код по ОКСО
Начальное (общее) образование 02
Основное общее образование 03
Среднее (полное)общее образование 07
Начальное профессиональное образование 10
Среднее профессиональное образование 11
Неполное высшее образование 15
Высшее образование 18
Послевузовское образование 19

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово “имени”, следует писать “им”; если за этим идет слово “профессора”, “академика” или другое, то следует писать “им. профессора’, “им. академика” и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

  • для высших учебных заведений – “бакалавр”, “магистр”, “специалист”. Для квалификации “бакалавр” и “магистр” указывается направление, а для квалификации “специалист” – специальность;
  • для средних учебных заведений – “техник”, “товаровед” и др.

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке 1
Состоит в зарегистрированном браке 2
Состоит в незарегистрированном браке 3
Вдовец (вдова) 4
Разведен (разведена) 5
Разошелся (разошлась) 6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы – и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 “Сведения о воинском учете” личной карточки Т-2, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Сведения о воинском учете

Граждане, пребывающие в запасе Граждане, подлежащие призыву
Пункт 1. Категория запаса На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполня­ется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа “Категория учета”) Не заполняется
Пункт 2. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: “Подлежит призыву”
Пункт 3. “Состав (профиль)”. Заполняется без сокращений Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, “командный’, “медицинский’ или “солдаты”, “матросы” и т. п. Че заполняется
Пункт 4. “Полное кодовое обозначение ВУС” Записывается полное обозначение – шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например “021101” или “113194А” Проставляется в соответствии с записью в удостоверении граждани­на, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 5. “Категория годности к военной службе” Записывается буквами: А – годные к военной службе Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями В – ограниченно годные к военной службе Г – временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А” Записывается буквами: А – годные к военной службе Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями В – ограниченно годные к военной службе Г – временно не годные к военной службе Д – не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 6. “Наименование военного комиссариата по месту жительства” Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7. “Состоит на воинском учете” Заполняется простым карандашом Строка а) – в случаях наличия мобилизацион­ного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время Не заполняется
: Пункт 8. “Отметка о снятии ‘с воинского учета” При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья Делается отметка: “Снят с воинского учета по возрасту’ или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья” Делается отметка: “Снят с воинского учета по возрасту” или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья”

После заполнения разделов “Общие сведения” и “Сведения о воинском учете” работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. 4 “Аттестация” личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:

  • дата прохождения аттестации;
  • решение комиссии, например “перевести на должность”, “отправить на повышение квалификации” и т. д.;
  • ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.

Графа “Основание” может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе “Повышение квалификации” указываются:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации;
  • наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
  • вид документа (свидетельство, удостоверение);
  • графа “Основание” может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. “Поощрения и награды” необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Учет отпусков

В разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится “де факто”, после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе ”Дата окончания” будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г. Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14
Более 7 дней, например 10 дней Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

1 2
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе “Дополнительные сведения” для полноты учета в необходимых случаях указываются:

  • сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
  • сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
  • заключение МСЭК об условиях и характере труда.

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI “Основания увольнения”, где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. “Общие сведения” и “Сведения о воинском учете”, то и подписью самого работника.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ “Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами”. В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, “при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами”. Далее “все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров”. Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема – с зачеркиванием.

.В. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор “Центра профессионального развития”

Источник статьи: http://hr-portal.ru/article/lichnaya-kartochka-t-2-rekomendacii-po-zapolneniyu

Как бухгалтеру сформулировать семейное положение в резюме

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы. Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается.

Что указать в резюме

Важно понять, как писать семейное положение в резюме. Считается, что семейные люди реже меняют место работы, так как они несут ответственность за своих близких. Но если предполагается переезд в другой регион, то одинокий человек легче согласится на него, так как при наличии близких необходимо решать вопросы с трудоустройством супруга или супруги, школой или детским садом. То же касается работы вахтовым методом, с частыми командировками.

Как сформулировать гражданский статус

Мужчины, состоящие в официальном браке, упоминают, что они женаты. Если кандидат одинок, пишут в резюме не женат или холост. Эти слова — абсолютные синонимы, стилистически они нейтральны и используются в равной мере. Обозначают они одно и то же — то, что кандидат не состоит в зарегистрированном браке в настоящее время, и не важно, что было раньше. Толковый словарь Ушакова прямо объясняет слово холостой как неженатый.

Описывая в резюме семейное положение, женщины, находящиеся в браке, пишут замужем, не состоящие — не замужем.

Укажите наличие детей, если они есть, и у работодателя не возникнет вопросов о возможном декрете и поиске нового сотрудника. Если ребенок маленький, уточните сразу, что в случае необходимости его есть с кем оставить.

При заключении трудового договора работодатель узнает о несовершеннолетних детях, так как их наличие позволяет получить вычет по НДФЛ (при желании работника, разумеется). О совершеннолетних детях не сообщайте.

Замужем. Ребенок, 3 года. При необходимости остается с бабушкой.

Подробнее о детях

Для женщины этот вопрос еще важнее. Если ребенок один, есть вероятность, что она уйдет в декретный отпуск. Если детей более двух, то она в любой момент может уволиться. Так что и в этом случае, указывая семейное положение, в резюме для девушки предпочтительней просто сослаться на наличие детей.

Нюансы семейной жизни

Если кандидат находится в разводе, возникает вопрос, как указывать семейное положение в резюме. Напишите: не женат или не замужем, причину такого статуса не раскрывайте. Слова разведен и разведена Толковый словарь русского языка Ушакова относит к разговорной лексике, поэтому в резюме их не включают.

Не пишите вдова или вдовец. Понятия не женат и не замужем означают, что человек не состоит в официальном браке в данное время, и не важно, по какой причине он одинок.

Семейное положение: не замужем. Детей нет.

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк.Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк.Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/496017/

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Семейное положение интересует всех, начиная от работодателя, который преследует свои цели, и заканчивая регистрацией на самых разных сайтах, в особенности на платформах для знакомств. Самое интересное в том, что виды семейного положения немного отличаются у мужчин и женщин, поэтому нужно быть осведомленным в данном вопросе, чтобы составить грамотное резюме.

Состояние в браке действительно играет значимую роль в приёме на работу, поэтому стоит внимательно подойти к изучению темы и разобраться во всех тонкостях, о которых пойдет речь в данной статье.

Виды семейного положения

Следующие виды семейной жизни закреплены юридически:

  • не замужем или не женат. Такой вид семейного положения говорит о том, что человек никогда не был в браке;
  • разведен(а). Если человек находится в разводе, то есть на определенный промежуток времени он не состоит в браке, его семейное положения обозначается одним словом «разведен(а)»;
  • замужем или женат. Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически;
  • состою в гражданском браке.

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, рожают детей, ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально. Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей.

Теперь следует отдельно разобрать семейное положение у мужчин и у женщин. Что касается официального брака или же брака, который мы называем гражданским, всё понятно. Но почему некоторые мужчины называют себя холостяками? Что значит холостой?

Всё просто — понятие «холост» и понятие «не женат» — это синонимы. Оба положения говорят о том, что мужчина не состоит в браке. У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна.

Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом. У женщин положения такие же, как и у мужчин. Женщина также может стать вдовой. Если она выходит замуж, она приобретает новое семейное положение «замужем».

Единственное, что стоит отметить, так это то, что понятие «холостой» больше свойственно мужчинам, женщин называют «одинокими», но опять же так говорят не все.

Что писать в графе «состояние в браке»?

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке». Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Чаще холостой сотрудник требуется для командировок, а женатый для работ с другими странами, например, дипломату или политику желательно состоять в браке.

Хочется сказать, что проверять ваше семейное положение будут, поэтому анкета должна быть заполнена достоверной информацией. Нотариус — специалист, который найдет даже самую малую ложь.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух.

Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных. Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?

В графе «Состояние в браке» вам нужно поставить только цифру, которая соответствует коду по ОКИН (Общероссийский Классификатор Информации о Населении). Если вы официально зарегистрированы в браке, впишите цифру 2, именно она говорит о вашем положении.

Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?

Если вы не состоите в отношениях, которые закреплены юридически или вообще не состоите ни в каких отношениях, то вам стоит обратить внимание на список ниже и выбрать цифру (код по ОКИН).

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

  • если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1;
  • если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3;
  • если вы разведен или разведена, выбирайте 5;
  • если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Есть цифра 4, которую вписывают вдовы и вдовцы, поэтому, если вы таковыми являетесь, то обратите внимание на данный код.

Коды очень легко распределены между положениями, поэтому запутаться сложно. Также тем, кто будет заполнять резюме, стоит посоветовать обратить внимание на состав семьи, который от вас потребуют.

Правила заполнения личной карточки Т-2

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

  1. паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность);
  2. трудовая;
  3. военный билет;
  4. СНИЛС;
  5. документ, который подтверждает окончание учебного заведения;
  6. свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую;
  7. приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

  • гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
  • знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
  • образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
  • состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
  • воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр + буква).

  • местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
  • состоит ли на воинском учёте;
  • отметка о том, что с воинского учёта снят.

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее. Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Источник статьи: http://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/sostoyanie.html

Заполнение личной карточки форма Т-2


Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019 (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)


Скачать Трудовой кодекс 2019

Обязательно ли вести личную карточку

– основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 – документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • документ об окончании учебного заведения;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  • другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка – документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

  1. Общие сведения
  2. Сведения о воинском учете
  3. Прием на работу и переводы на другую работу
  4. Аттестация
  5. Повышение квалификации
  6. Профессиональная переподготовка
  7. Награды (поощрения) и почетные звания
  8. Отпуск
  9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  10. Дополнительные сведения
  11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

  • ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
  • ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
  • ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Начало формы и раздел лОбщие сведения»

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
  • идентификационный номер налогоплательщика – ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянно или временно);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 – лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год – цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Формулировки записей о гражданстве

Формулировка Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) 2
Иностранный гражданин 3
Лицо без гражданства 4

Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?

В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».

ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Лучше указывать степень знания языка от первого лица единственного числа: лВладею свободно», лЧитаю и перевожу со словарем». Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код 014, у французского – 213, у итальянского – 070, у немецкого – 135. Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.

Формулировки записей о знании языка

Формулировка Код по ОКИН
Читает и переводит со словарем 1
Читает и может объясниться 2
Владеет свободно 3

ПУНКТ 6. лОБРАЗОВАНИЕ». Существует несколько уровней образования (их еще называют образовательными цензами). Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН. В таблице ниже представлены уровни образования с пояснениями и кодами. Если сотрудник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, нужно будет заполнить соответствующий блок в пункте лОбразование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре – код 02 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования Что он означает Код по ОКИН
Начальное (общее) образование Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) 02
Основное общее образование Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство 03
Среднее (полное) общее образование Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство 07
Начальное профессиональное образование Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство 10
Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом 11
Неполное высшее образование Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение 15
Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом 18
Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом 19

Если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз, как заполнять пункт лОбразование» в личной карточке?

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.

ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж – общий, непрерывный и дающий право на льготы – рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы – первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев – 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

У инженера В.А. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
– с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 г. он работал инженером во ФГУП лКонтакт»;
– с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. был руководителем проекта в ЗАО лАльбатрос»;
– с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. занимал должность на чальника отдела в ООО лРим», а 11 августа 2006 г. поступил на работу в ЗАО лАльфа».
Суммируем даты приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 Затем суммируем даты увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013 Теперь из суммы дат увольнений вычитаем сумму дат приемов:
48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет, 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.

Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.

В трудовой книжке инженера Данилова (см. предыдущий пример) мы видим, что у него было три перерыва между увольнением и устройством на новую работу: с 13 по 19 марта 2003 г., с 31 января по 1 февраля 2004 г. и с 4 по 11 августа 2006 г. Во всех трех случаях перерывы не превысили 21 календарного дня. Значит, непрерывный стаж Данилова будет таким же, как и общий, – 10 лет, 2 месяца и 4 дня. А если бы, скажем, сотрудник устроился на новую работу не 19 марта, а 19 мая 2003 года, стаж прервался бы и начал течь заново. Тогда он был бы равен последнему периоду непрерывной работы инженера – с 19 мая 2003 г. по 4 августа 2006 г. – и составил бы 3 года, 2 месяца и 17 дней (расчет произведен по схеме, приведенной в предыдущем примере).

ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.

Формулировки записей о состоянии в браке

Брачный статус Код по
ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке 1
Состоит в зарегистрированном браке 2
Состоит в незарегистрированном браке 3
Вдовец (вдова) 4
Разведен (разведена) 5
Разошелся (разошлась) 6

ПУНКТ 10. лСОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

ПУНКТ 11. лПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.

ПУНКТ 12. лАДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству.

Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован?

В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса – ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически.

Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?

Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово лисправлено». Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления.

При заполнении пунктов лМесто рождения» и лАдрес места жительства» первого раздела личной карточки пользуйтесь общепринятыми сокращениями названий адресных объектов. Они приведены в таблице ниже.

Общепринятые сокращения
названий адресных объектов

Типы
адресных
объектов
Сокращ. Типы
адресных
объектов
Сокращ.
Автономный округ АО Слобода сл.
Автономная область Аобл. Станция ст.
Город г. Хутор х.
Край край Аллея аллея
Область обл. Бульвар б-р
Республика Респ. Въезд въезд
Район р-н Дорога дор
Улус Ул Животноводческая
точка
жт
Поселок
городского типа
пгт Заезд заезд
Рабочий (заводской) поселок рп Квартал кв-л
Курортный поселок кп Кольцо кольцо
Дачный поселок дп Линия линия
Волость волость Набережная наб.
Аал аал Парк парк
Выселки (ок) выс. Переезд переезд
Аул аул Переулок пер.
Поселок
сельского типа
п. Планировочный
район
п/р
Железнодорожная
будка
ж/д будка Площадка пл-ка
Деревня д. Площадь пл.
Поселок и
(при) станция (и)
п/ст. Починок починок
Железнодорожная казарма ж/д казарма Проезд проезд
Железнодорожный
пост
ж/д пост Просек просек
Железнодорожный разъезд ж/д рзд. Проселок проселок
Железнодорожный остановочный
(обгонный) пункт
ж/д оп Проспект пр-кт
Проулок проулок
Железнодорожная станция ж/д ст. Разъезд рзд
Промышленная
зона
промзона Станица ст-ца
Село с. Территория стр.
Заимка заимка Строение тер.
Казарма казарма Тракт тракт
Кишлак к. Тупик туп.
Местечко м. Улица ул.
Микрорайон мкр. Участок уч-к
Населенный пункт нп Шоссе ш.
Остров остров

Раздел лСведения о воинском учете»

Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные – это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?

В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте – матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.

Правила заполнения второго раздела личной карточки

Пункт Как заполнять
Категория запаса Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета.
Воинское звание Заполняется на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке записывается воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника делается запись: лПодлежит призыву».
Состав (профиль) На призывников не заполняется. Утех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте пишется состав, например, лСолдаты», лМатросы», лПрапорщики». У офицеров вместо состава нужно указать профиль -лКомандный», лМедицинский» и т. п.
Полное кодовое обозначение ВУС ВУС – это военно-учетная специальность. Ее код вы найдете в военном билете сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняется.
Категория годности к военной службе Ставится только буква, без расшифровки: А – годные к военной службе; Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями; В – ограниченно годные к военной службе; Г – временно не годные к военной службе; Д – не годные к военной службе.
Наименование военного комиссариата по месту жительства Название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете.
Состоит на воинском учете Заполняется, если в военном билете есть отметки о мобилизационных предписаниях или если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение). Все записи в пункте 7 нужно делать простым карандашом.
Отметка о снятии с воинского учета Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 нужно сделать отметку: лснят с воинского учета по возрасту» или лснят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел лПрием на работу,
переводы на другую работу»

Раздел начинается с записи о приеме на работу в фирму и заполняется одновременно с трудовой книжкой сотрудника. Записи вносятся в соответствии с трудовым договором, приказами о приеме и переводах. Здесь нужно указать следующие сведения:

  • дату приема (перевода);
  • структурное подразделение, куда принимается или переводится сотрудник;
  • должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
  • оклад или тарифную ставку, надбавку.

В графе лОснование» необходимо написать дату и номер приказа о приеме на работу (переводе). И в завершение вы должны попросить сотрудника расписаться в графе лЛичная подпись владельца трудовой книжки».

Разделы лАттестация»,
лПовышение квалификации»,
лПрофессиональная переподготовка»

Раздел лАТТЕСТАЦИЯ» нужно заполнять, если в фирме проводится аттестация сотрудников (см. главу лАттестация»). Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе лОснование» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе.

В раздел лПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ» обычно заносятся данные о длительном обучении в образовательном учреждении повышения квалификации (свыше 100 часов). Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА – это получение дополнительной профессии. Причем речь идет об обучении на базе высшего образования и в объеме не менее 500 академических часов. Шестой раздел личной карточки заполняется на основании диплома или свидетельства о профессиональной переподготовке.

Относится ли к повышению квалификации краткосрочное обучение (одно- или двухдневные семинары, которые посетил сотрудник)?

Да, относится (лТиповое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования», утверждено постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610). Однако в трудовую книжку и личную карточку сотрудника не нужно записывать абсолютно все семинары, которые он посетил, иначе в соответствующих разделах может не хватить места.

Как заполнять седьмой раздел личной карточки лНаграды (поощрения), почетные звания»?

В этом разделе учитываются как поощрения от фирмы, так и государственные награды. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа (например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания). Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. В пункте 24 лПравил ведения и хранения трудовых книжек» приведен полный перечень наград, сведения о которых нужно вносить в трудовую книжку, а значит, и в личную карточку сотрудника.

Разделы лОтпуск», лСоциальные льготы», лДополнительные сведения»

В разделе лОтпуск» фиксируются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.). Помните, что в графе лПериод работы» в любом случае нужно указывать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе лВид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, нужно отмечать в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учитывать отпуска.

Если сотрудники предъявляют в отдел кадров документы, в соответствии с которыми они по закону имеют право на какие-либо социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, у вас есть основания для заполнения девятого раздела личной карточки лСоциальные льготы». Это может быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п. В качестве основания рекомендуем указывать тот нормативный акт (закон), который дает работнику право на льготу.

Раздел личной карточки лДополнительные сведения» предназначен для сведений, не вошедших в другие разделы. Здесь можно упомянуть водительские права, обучение, которое еще не окончено, загранпаспорт и т. п.

Раздел лОснование прекращения
трудового договора (увольнения)»

Пока сотрудник работает в фирме, последний, одиннадцатый, раздел личной карточки остается незаполненным. А когда он уволится, сюда нужно будет вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника.

Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы изменить фамилию в личной карточке, надо ли заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.

Издавая приказ об изменении фамилии сотрудника в личной карточке и других учетных документах, не используйте формулировку: лС такого-то числа Иванову считать Петровой», поскольку она не отражает сути изменений.

Нельзя также писать: лИзменить фамилию старшего инспектора отдела кадров Ивановой на фамилию Петрова», поскольку фамилию гражданина меняет отдел загс, а не кадровая служба. Правильная формулировка приказа об изменении фамилии (имени, отчества) звучит так: лИзменить в учетных документах фамилию старшего инспектора отдела кадров Ивановой Марии Ивановны на фамилию Петрова. Основание: личное заявление старшего инспектора отдела кадров Ивановой М.И. и копия свидетельства о заключении брака».

Личная карточка сотрудника подверглась естественному старению. Можно ли завести новую личную карточку?

Вы можете ее переоформить. Личная карточка формы Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу. И в соответствии с пунктом 12 лПравил ведения и хранения трудовых книжек», вы обязаны ознакомить сотрудника с каждой внесенной в трудовую книжку записью под расписку в его личной карточке. Когда личные карточки становятся ветхими и приходят в негодность, решение об их переоформлении принимает руководитель фирмы. Такое решение необходимо оформить приказом руководителя и ознакомить с ним всех сотрудников под расписку.

Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров?

Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.

Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри – по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри – также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.

Источник статьи: http://ksoft.ru/zapoln_t2.htm

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Семейное положение интересует всех, начиная от работодателя, который преследует свои цели, и заканчивая регистрацией на самых разных сайтах, в особенности на платформах для знакомств. Самое интересное в том, что виды семейного положения немного отличаются у мужчин и женщин, поэтому нужно быть осведомленным в данном вопросе, чтобы составить грамотное резюме.

Состояние в браке действительно играет значимую роль в приёме на работу, поэтому стоит внимательно подойти к изучению темы и разобраться во всех тонкостях, о которых пойдет речь в данной статье.

Виды семейного положения

Следующие виды семейной жизни закреплены юридически:

  • не замужем или не женат. Такой вид семейного положения говорит о том, что человек никогда не был в браке,
  • разведен(а). Если человек находится в разводе, то есть на определенный промежуток времени он не состоит в браке, его семейное положения обозначается одним словом «разведен(а)»,
  • замужем или женат. Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически,
  • состою в гражданском браке.

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, рожают детей, ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально. Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей.

Теперь следует отдельно разобрать семейное положение у мужчин и у женщин. Что касается официального брака или же брака, который мы называем гражданским, всё понятно. Но почему некоторые мужчины называют себя холостяками? Что значит холостой?

Всё просто — понятие «холост» и понятие «не женат» — это синонимы. Оба положения говорят о том, что мужчина не состоит в браке. У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна.

Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом. У женщин положения такие же, как и у мужчин. Женщина также может стать вдовой. Если она выходит замуж, она приобретает новое семейное положение «замужем».

Единственное, что стоит отметить, так это то, что понятие «холостой» больше свойственно мужчинам, женщин называют «одинокими», но опять же так говорят не все.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Что писать в графе «состояние в браке»?

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке». Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Чаще холостой сотрудник требуется для командировок, а женатый для работ с другими странами, например, дипломату или политику желательно состоять в браке.

Хочется сказать, что проверять ваше семейное положение будут, поэтому анкета должна быть заполнена достоверной информацией. Нотариус — специалист, который найдет даже самую малую ложь.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух.

Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных. Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?

В графе «Состояние в браке» вам нужно поставить только цифру, которая соответствует коду по ОКИН (Общероссийский Классификатор Информации о Населении). Если вы официально зарегистрированы в браке, впишите цифру 2, именно она говорит о вашем положении.

Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?

Если вы не состоите в отношениях, которые закреплены юридически или вообще не состоите ни в каких отношениях, то вам стоит обратить внимание на список ниже и выбрать цифру (код по ОКИН).

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

  • если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1,
  • если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3,
  • если вы разведен или разведена, выбирайте 5,
  • если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Есть цифра 4, которую вписывают вдовы и вдовцы, поэтому, если вы таковыми являетесь, то обратите внимание на данный код.

Коды очень легко распределены между положениями, поэтому запутаться сложно. Также тем, кто будет заполнять резюме, стоит посоветовать обратить внимание на состав семьи, который от вас потребуют.

Указывая члена семьи, не забудьте указать степень вашего родства. Вам необходимо вписать только ближайших родственников, такими являются — мать, отец, сын, дочь, а также родные братья и сестры.

Правила заполнения личной карточки Т-2

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

  1. паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность),
  2. трудовая,
  3. военный билет,
  4. СНИЛС,
  5. документ, который подтверждает окончание учебного заведения,
  6. свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую,
  7. приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

  • гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3),
  • знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1,
  • образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная,
  • состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение,
  • воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр + буква).

Следующие три пункта не менее важные, не упустите их:

  • местный комиссариат — его наименование, и где он находится,
  • состоит ли на воинском учёте,
  • отметка о том, что с воинского учёта снят.

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Не забудьте, что должна быть указана расшифровка подписи, не только ваша, но и работника службы, в которой проходило заполнение документа.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее. Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Источник статьи: http://e-megion.ru/semeynoe-pravo/holost-zhenat-razveden-ne-sostoyu-v-brake-kak-pravilno-napisat-sostoyanie-v-brake

Личная карточка работника Т-2

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила заполнения личной карточки работника Т-2

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

  • заключенный с работником трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт (или иной документ удостоверения личности);
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Правила заполнения формы № Т-2

1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

2) Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

3) Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

4) В столбце «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

5) Характер работы указывается: «постоянно», «временно».

6) Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

7) Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

8) Фамилия, имя, отчество записываются полностью.

9) Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «10 ноября 1975 г.». При указании места рождения нужно учитывать следующее:
– длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
– районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.; слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.

10) Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления 0К 019-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО).

11) Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН). Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

12) Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:
читаю и перевожу со словарем – код 1;
читаю и могу объясняться – код 2;
владею свободно – код 3.
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй – степень его знания.

13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

  • начальное (общее) образование – код 02;
  • основное среднее образование – код 03;
  • среднее (полное) общее образование – код 07;
  • начальное профессиональное образование – код 10;
  • среднее профессиональное образование – код 11;
  • неполное высшее образование – код 15;
  • высшее образование – код 18;
  • послевузовское образование – код 19.

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании?

Запись об образовании работника, если оно не окончено

Вид образования по классификации

Окончивший пять-шесть классов средней школы

Источник статьи: http://naar.ru/blanks/lichnaya_kartochka_rabotnika/

Личная карточка работника Т-2

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила заполнения личной карточки работника Т-2

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

  • заключенный с работником трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт (или иной документ удостоверения личности);
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Правила заполнения формы № Т-2

1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

2) Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

3) Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

4) В столбце «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

5) Характер работы указывается: «постоянно», «временно».

6) Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

7) Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

8) Фамилия, имя, отчество записываются полностью.

9) Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «10 ноября 1975 г.». При указании места рождения нужно учитывать следующее:
– длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
– районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.; слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.

10) Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления 0К 019-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО).

11) Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН). Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

12) Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:
читаю и перевожу со словарем – код 1;
читаю и могу объясняться – код 2;
владею свободно – код 3.
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй – степень его знания.

13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

  • начальное (общее) образование – код 02;
  • основное среднее образование – код 03;
  • среднее (полное) общее образование – код 07;
  • начальное профессиональное образование – код 10;
  • среднее профессиональное образование – код 11;
  • неполное высшее образование – код 15;
  • высшее образование – код 18;
  • послевузовское образование – код 19.

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании?

Запись об образовании работника, если оно не окончено

Вид образования по классификации

Окончивший пять-шесть классов средней школы

Источник статьи: http://naar.ru/blanks/lichnaya_kartochka_rabotnika/

Брак – заключение, условия и порядок вступления, права супругов, препятствующие браку обстоятельства

Условия и порядок вступления в брак

При каких условиях может быть заключен брак, действительность брака

Брак в Российской Федерации является моногамным, добровольным, равноправным союзом мужчины и женщины, заключенным в установленном законом порядке. В Российской Федерации действительным признается только брак, заключенный в органах записи актов гражданского состояния. Права и обязанности супругов возникают в соответствии с п. 2 ст. 10 СК РФ со дня государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния. Брак, заключенный в церкви, либо брак, заключенный по местным или национальным обрядам, с юридической точки зрения браком не является и никаких правовых последствий не порождает. Исключение составляют браки, заключенные в церковной форме на оккупированных территориях, входящих в состав СССР в период Великой Отечественной войны. Такие браки в соответствии с семейным законодательством имеют правовую силу и не нуждаются в последующей регистрации в органах записи актов гражданского состояния. Не являются браком, т. е. не порождают правовых последствий, фактические брачные отношения, не зарегистрированные в органах записи актов гражданского состояния.

Первым необходимым условием заключения брака является его регистрация в органах записи актов гражданского состояния.

Вторым необходимым условием для заключения брака, предусмотренным СК РФ, является взаимное добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак. Не допускается заключение брака по принуждению. Выбор супруга должен зависеть только от волеизъявления лица, желающего вступить в брак, и никто, включая близких родственников, не вправе запрещать брак или понуждать к его заключению. Таким образом, брак должен быть добровольным. Помимо этого, согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, должно быть взаимным.

Для заключения брака необходимо достижение лицами, желающими вступить в брак, брачного возраста — третье необходимое условие для заключения брака. СК РФ устанавливает общее правило, что брачный возраст наступает в восемнадцать лет. Снижение брачного возраста до шестнадцати лет допускается только с разрешения органов опеки и попечительства (органов местного самоуправления) и только при наличии двух обязательных факторов. Для этого необходимы: наличие уважительных причин (насколько эти причины уважительны — оценивают органы опеки и попечительства), и просьба несовершеннолетних лиц, желающих вступить в брак, к органам опеки и попечительства разрешить им вступить в брак.

Как заключается брак, порядок заключения брака

Заявление о заключении брака подается в органы записи актов гражданского состояния обоими лицами, желающими вступить в брак. Заявление о заключении брака может быть подано одним лицом при условии, что имеется нотариально удостоверенная подпись другого супруга. Регистрация брака допускается только в присутствии обоих супругов.

Подача заявления в органы записи актов гражданского состояния не имеет правовых последствий, и любое из лиц, подавших такое заявление, вправе до истечения месяца отказаться от вступления в брак.

При наличии особых обстоятельств, к числу которых закон относит беременность, рождение ребенка, непосредственную угрозу жизни одной из сторон, брак может быть заключен в день подачи заявления. В указанных случаях лица, вступающие в брак, могут выбирать по своему усмотрению: просить о сокращении срока регистрации брака или о регистрации брака в день подачи заявления — в зависимости от того, что им удобнее.

Особые обстоятельства, равно как и уважительные причины, должны быть подтверждены соответствующими документами, которыми могут быть, например, медицинское свидетельство (в случае доказывания фактов беременности или рождения ребенка) или другие документы.

Личные права и обязанности супругов

К личным правам и обязанностям супругов СК относит свободу выбора супругами рода занятий, профессии, места пребывания и жительства и некоторые другие права, а также обязанности супругов по отношению друг к другу. Положение о равенстве супругов в семье направлено на обеспечение и является продолжением конституционных норм, определяющих основы правового статуса в РФ: о равных правах и свободах мужчины и женщины и равных возможностях их реализации, о свободе выбора каждым гражданином места своего пребывания и жительства, рода деятельности и профессии, о заботе и воспитании детей как равных правах и обязанностях обоих родителей, о недопустимости отмены и умаления этих прав и свобод граждан. В соответствии с конституционными нормами СК РФ закрепляет за супругами право на свободу в выборе занятий, профессии, мест пребывания и жительства. Эти права супругов тесно связаны с личностью каждого из супругов, и они не могут быть отменены или ограничены путем заключения соглашения между супругами. Если такие условия включены в брачный договор, они являются ничтожными, т. е. не имеющими никакой правовой силы. Обычно выбор занятий и профессии супругами согласовывается исходя в первую очередь из интересов семьи, но реализация данного права в жизни может быть причиной семейного конфликта, распада семьи и развода.

Место жительства и совместное проживание супругов

Следует отметить, что, хотя каждому из супругов предоставляется возможность самостоятельно определять для себя место жительства, СК РФ все же отдает приоритет совместному проживанию супругов, о чем свидетельствует общая направленность его норм. Вопрос о месте жительства супругов должен решаться по их взаимному согласию. Совместное жительство супругов, особенно в тех случаях, когда в семье есть дети, является важнейшим условием ее прочности, и в этих целях оно обеспечивается законом. Так, супруги пользуются равными правами, вытекающими из договора социального найма жилого помещения, супруг приобретает право пользования жилым помещением и в тех случаях, когда вселяется на жилую площадь супруга — собственника данного жилого помещения. Однако, когда совместное проживание по каким-либо причинам невозможно, закон исходит из свободного решения каждым из супругов вопроса о раздельном проживании.

Равенство супругов

В семейной жизни ни один из супругов не может пользоваться какими-либо преимущественными правами по сравнению с другим, поэтому закон устанавливает, что вопросы материнства, отцовства, воспитания, образования детей и другие вопросы семейной жизни решаются супругами совместно исходя из принципа равенства супругов. Более того, семейным законодательством устанавливается, что супруги обязаны строить свои отношения в семье на основе взаимоуважения и взаимопомощи, а также обязаны содействовать укреплению семьи и ее благополучию, заботиться о благосостоянии и развитии своих детей. Это означает, что оба супруга должны не только стремиться в меру своих сил и возможностей содействовать материальному благополучию семьи, но и создавать в ней благоприятную атмосферу, способствовать всестороннему духовному, нравственному и физическому развитию всех членов семьи, особенно несовершеннолетних детей.

Принцип равенства супругов в семье отражается и в положении законодательства о личных правах и обязанностях супругов, в соответствии с которым супруги по своему желанию выбирают фамилию при заключении брака одного из них в качестве общей фамилии либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию. Как правило, супруги принимают общую фамилию. Общая фамилия подчеркивает общность интересов всех членов семьи и облегчает реализацию прав и обязанностей супругами, родителями и детьми.

Обстоятельства, препятствующие заключению брака

СК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, препятствующих заключению брака, т. е. никакие другие причины не могут служить препятствием для государственных органов к заключению брака. В СК (ст. 14) упоминается четыре обстоятельства, при которых не допускается заключение брака.Семейное законодательство России устанавливает принцип моногамности брака (единобрачия), в соответствии с которым мужчина и женщина могут состоять только в одном зарегистрированном браке одновременно.

Недопустимость вступления в брак лицами уже состоящими в браке и брак между близкими родственниками

В соответствии с этим принципом ст. 14 СК РФ содержит положение, в соответствии с которым не допускается заключение брака между лицами, одно из которых уже состоит в другом зарегистрированном браке. Под зарегистрированным браком необходимо понимать брак, зарегистрированный в органах ЗАГСа, и приравненные к нему случаи. Лицо не считается состоящим в зарегистрированном браке, если он был расторгнут или прекращен (в случае смерти другого супруга или объявления его умершим) либо признан недействительным по иным основаниям в установленном законом порядке. Такое лицо при наличии документа, подтверждающего факт прекращения брака или признания его недействительным, вправе вступить в новый брак. Не допускается брак между близкими родственниками, родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, бабушкой, дедушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами.

Допускается ли брак с некровными родственниками

СК РФ не содержит запрета на браки сводных братьев и сестер, т. е. вообще не имеющих ни одного общего родителя.

Также не препятствует заключению брака боковое родство более отдаленных степеней, например двоюродное родство. Близкие родственные отношения являются препятствием к браку независимо от того, подтверждены они каким-либо документом или нет. Поэтому внебрачное, т. е. юридически не оформленное, родство будет в равной степени препятствовать заключению брака. Запрет браков между близкими родственниками (кровосмесительных браков) существует во всех цивилизованных государствах и объясняется как физиологическими, так и моральными соображениями. Не допускается брак между усыновителями и усыновленными. Отношения, возникающие в связи с усыновлением, приравниваются к отношениям, существующим между родственниками по происхождению (п. 1 ст. 137 СК РФ), поэтому в СК исходя из соображений морально-этического характера предусмотрен запрет также и на заключение брака между усыновителем и усыновленным. Этот запрет не распространяется на брак родственника усыновителя и усыновленного: такие лица вправе вступить в брак с усыновителем либо с усыновленным. В то же время кровное родство усыновленного с его биологическими родственниками остается препятствием к заключению брака между этими лицами.

Недееспособность и психическое расстройство как препятствие к вступлению в брак

Не допускается заключение брака между лицами, одно из которых признано судом недееспособным вследствие психического расстройства. Лицо, страдающее психическим расстройством, может быть признано судом недееспособным, если в силу психического расстройства оно не в состоянии понимать значения своих действий и руководить ими. Такое лицо не может проявить сознательной воли при вступлении в брак, и это является основанием к запрещению заключения брака.

Таким образом, для препятствия к заключению брака необходимо наличие двух факторов:

1) наличие психического расстройства (заболевания), подтвержденного медицинскими документами;

2) решение суда об установлении недееспособности.

Недееспособность лица должна быть установлена до регистрации брака. В противном случае она не может быть признана препятствием к браку, и, соответственно, брак не может быть признан впоследствии недействительным по этому основанию.

Источник статьи: http://advokat-krasnogorsk.ru/publications/semeinoe-pravo/brak/

Как подать заявление в загс на регистрацию брака

Чтобы зарегистрировать брак, нужно заполнить и подать заявление, оплатить госпошлину и приложить документы.

Я расскажу, как проходит эта процедура, какие документы нужны, что делать после подачи заявления и кому в России запрещено вступать в брак.

Что называют браком

Брак в России — это союз мужчины и женщины, который зарегистрирован в загсе. Но такой подход работает не во всех странах: например, в Нидерландах, Бельгии и Германии браком признается и однополый союз, а во Франции и Эквадоре сожители тоже имеют некоторые брачные права.

Если союз не зарегистрирован, то в России он не считается браком. Даже если люди годами живут вместе, ведут совместный бюджет и быт, называют себя семьей. Есть страны, где можно узаконить отношения альтернативными путями, например, на Кипре венчание в церкви приравнивается к официальному браку. Но в России путь один — в загс.

Законодательство о регистрации брака

Регистрация брака — это государственная процедура, для которой есть специальный регламент и правила. Эта процедура регулируется федеральными законами и подзаконными актами — приказами, постановлениями, распоряжениями — различных министерств и ведомств.

Еще существуют региональные законы, которые устанавливают правила вступления в брак на территории определенных регионов. Например, региональные власти могут снизить брачный возраст, если примут соответствующий закон.

Основные нормативные акты о браке это:

  1. Семейный кодекс — в главе 3 описываются общие условия и порядок заключения брака.
  2. Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — в главе 3 расписана процедура регистрации брака.
  3. Приказ Минюста от 28.12.2018 № 307 — устанавливает регламент, по которому государство оказывает услугу регистрации брака.
  4. Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 201 — содержит формы заявлений о регистрации брака.

Условия для регистрации брака

Есть условия, без соблюдения которых брак просто не зарегистрируют. Сюда входят: достижение минимального возраста, отсутствие проблем с психическим здоровьем, другого зарегистрированного брака и близкого родства между женихом и невестой.

И есть условия, при нарушении которых брак зарегистрируют, но впоследствии могут признать недействительным. К этой группе относятся два условия: о добровольном согласии на вступление в брак и о намерении создать семью.

Минимальный возраст для вступления в брак — 18 лет. Из этого правила бывают исключения: пожениться или выйти замуж можно с 16 лет, если есть уважительные причины. Полного списка таких причин не существует: в каждой конкретной ситуации местные власти сами решают, можно ли несовершеннолетним вступать в брак. Но как правило, к уважительным причинам относят беременность, рождение ребенка и угрозу жизни одного из партнеров — например, если он тяжело болен.

В некоторых регионах действуют законы, которые понижают брачный возраст. Например, в Московской области заключить брак могут жители региона с 14 лет, но при наличии особых обстоятельств: беременности, рождения ребенка и угрозы жизни одного из партнеров — этот перечень закрытый.

Ограничения на регистрацию брака. Если хотя бы один из партнеров уже состоит в браке, то новый союз не зарегистрируют — многоженство и многомужество запрещены в России.

Если человек признан судом недееспособным из-за психического заболевания, то вступить в брак он не может. Недееспособный человек не осознает свои действия или не способен их контролировать. Он не в состоянии принять осознанное решение о заключении брака, поэтому в таких случаях закон запрещает регистрировать отношения. Если же его состояние улучшится и суд признает его полностью или частично дееспособным, он получит право вступить в брак.

Не зарегистрируют брак между близкими родственниками. Ими считаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линиям — родители, дети, дедушки, бабушки и внуки, а также братья и сестры, если у них есть хотя бы один общий родитель. Усыновитель также не сможет вступить в брак с усыновленным.

Брачный союз должен быть добровольным. Если человек вступил в брак не по свой воле, а в результате обмана, насилия или потому, что был нездоров и этим воспользовались, он вправе обратиться в суд и признать брак недействительным. Также в суд может обратиться прокурор в интересах этого человека.

У лиц, которые вступают в брак, должно быть намерение создать семью. Люди создают семью, чтобы жить вместе, вести совместное хозяйство, рожать детей, заботиться друг о друге. Если же супруги преследуют другие цели, например хотят быстрее получить гражданство или взять льготную ипотеку, то такой брак считается фиктивным. По решению суда он может быть признан недействительным. С заявлением в суд вправе обратиться прокурор или супруг, который не знал об истинных мотивах своего партнера.

Способы подачи заявления

Вот три способа подать заявление на регистрацию брака: лично в загсе, через портал госуслуг или в МФЦ.

Лично. Можно обратиться в любой загс, но перед визитом лучше уточнить — на сайте учреждения или по телефону — время работы и приемные часы. Бывает, что загс принимает заявления только по определенным дням и лишь в конкретное время, например с 9:00 до 12:00.

Через сайт госуслуг — простой способ подать документы без очередей и не выходя из дома. В загс придется идти уже потом — для регистрации брака.

Через МФЦ. Не во всех городах многофункциональные центры принимают заявления на регистрацию брака. Поэтому прежде чем идти в МФЦ, лучше позвонить и уточнить, предоставляют ли они такую услугу.

Как подать заявление через сайт госуслуг

Чтобы подать заявление, авторизуйтесь на портале и выберите услугу «Государственная регистрация брака». В заполнении заявления участвуют оба будущих супруга: каждый — под своей учетной записью.

Заполните заявление на услугу — часть информации добавится автоматически, останется только проверить правильность. Выберите загс и удобное время для регистрации. После этого система попросит ввести данные вашего партнера и отправит ему или ей приглашение по электронной почте.

Когда партнер заполнит свою часть заявления, нужно будет оплатить госпошлину. Кто это сделает — жених или невеста — государству не важно. После оплаты откройте заявление — оно сохранится в вашем личном кабинете на портале — и отправьте в загс.

Учтите: на то, чтобы заполнить заявление и заплатить госпошлину, отводится 24 часа с момента, как вы нажмете кнопку «Получить услугу». Если не успеете, придется начинать всю процедуру заново.

Для регистрации брака приходите в загс в выбранное время.

Как подать заявление в загс

Расскажу подробнее, как подать документы напрямую в загс.

В какой загс обратиться, решайте сами. Не важно, где вы живете или зарегистрированы: можете выбрать загс в любом городе и районе.

Можно ли зарегистрировать брак в загсе не по месту проживания. Например, вы прописаны в Казани, но живете в Москве. Сотрудники московского загса не вправе отказать вам из-за штампа в паспорте с казанской пропиской. Или можете поехать в Сочи и там зарегистрировать брак. Не важно, где вы прописаны, можете пользоваться любыми загсами по всей стране.

По каким дням принимают заявления. График работы и приемные дни у каждого загса свои. Как правило, эта информация есть на сайтах городских администраций. Например, Тверской отдел загс в Москве работает со вторника по субботу с 9:00 до 18:00: подать документы можно в это время и пока — из-за эпидемии коронавируса — по предварительной записи. А Территориальный отдел загс Центрального и Ленинского районов города Воронежа принимает заявления о заключении брака со вторника по четверг с 9:00 до 13:00 и с 13:45 до 17:00.

Что дают в загсе при подаче заявления. Если с документами все в порядке, то работник загса выдаст будущим супругам уведомление о приеме заявления о заключении брака. В этом документе указаны ФИО лиц, которые вступают в брак, а также дата, время и место регистрации.

Можно ли подать заявление о регистрации брака в одиночку. Если подаете заявление через портал госуслуг, то в одиночку все оформить не получится — вторая сторона в любом случае должна зайти в свой аккаунт и заполнить часть заявления.

А вот если подавать заявление в загсе или МФЦ, то заявитель может быть один, но есть условия:

  1. Приносите два отдельных заявления — от себя и от партнера.
  2. Если партнер не присутствует при подаче документов, то его подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариусом. Стоимость такого удостоверения 900—1500 Р .

Как узнать наличие свободных мест в загсе на выбранную дату. Свободные даты озвучит сотрудник, который будет принимать заявление — вы сможете выбрать наиболее подходящую.

Список обязательных документов для регистрации брака

Обязательных документов для регистрации брака, если не рассматривать особые случаи, всего два — это заявление и паспорта будущих супругов. Если заявитель пришел в загс с двумя заявлениями, одно из которых удостоверено нотариусом, то ему достаточно предъявить только свой паспорт — паспорт партнера не нужен.

При подаче заявления через портал госуслуг никакие документы не нужны — в системе уже есть вся необходимая информация о женихе и невесте. А вот на регистрацию брака в загсе нужно взять паспорта.

Список документов, которые нужны в особых случаях

Дополнительные документы понадобятся, если кто-то из заявителей:

  1. уже состоял в браке,
  2. несовершеннолетний,
  3. иностранный гражданин,
  4. находится в местах лишения свободы.

Если заявление подается лично, то оригиналы всех документов следует сразу принести в загс или МФЦ. Если же вы обращаетесь через портал госуслуг, то документы нужно предоставить в загс в день регистрации брака.

Если свадьба не первая, нужно подтвердить, что предыдущий брак расторгнут. Для этого понадобятся доказательства, например свидетельство о расторжении брака, решение суда, свидетельство о смерти бывшего супруга.

Если предыдущий брак расторгался в любом российском загсе, то можно не приносить свидетельство о расторжении — информация и так хранится в базе данных учреждения.

Если нет восемнадцати, то несовершеннолетнему нужно получить специальное разрешение на вступление в брак. Даже если он уже эмансипирован по какому-либо основанию, все равно придется обращаться за разрешением. Но эмансипацию рассмотрят как уважительную причину и, скорее всего, в выдаче не откажут.

В разных городах правила регистрации брака несовершеннолетних отличаются. Сама процедура регулируется региональными законами, регламентами и постановлениями.

Например, в Казани порядок такой. Если несовершеннолетнему от 14 до 16 лет, то обращаться за согласием нужно в Министерство образования и науки Республики Татарстан. Пакет документов следующий:

  1. Заявление о разрешении на вступление в брак от несовершеннолетнего и обоих его родителей. Заявление только от одного родителя примут в случае, если второй лишен родительских прав, недееспособен, уклоняется от воспитания или куда-то пропал.
  2. Если родители против брака и отказываются писать заявление, то несовершеннолетнему нужно дополнительно получить письменное согласие от органов опеки и попечительства.
  3. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
  4. Паспорта лиц, которые вступают в брак.
  5. Паспорта родителей несовершеннолетнего.
  6. Документы, которые подтверждают особые обстоятельства, например медицинская справка о беременности или свидетельство о рождении общего ребенка.

Если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет, то в Казани разрешение на регистрацию брака дает орган местного самоуправления — администрация района, в котором прописан несовершеннолетний.

В этом случае пакет документов почти такой же, но формы заявлений — другие. Дополнительно могут запросить выписку из домовой книги и справку с места работы или учебы. Советую заранее позвонить в соответствующую администрацию и уточнить, когда у них приемные часы и какие документы потребуются.

Административный регламент по выдаче разрешения на снижение брачного возрастаPDF, 416 КБ

Регистрация брака с иностранцем. Иностранец должен предоставить в загс справку о семейном положении, даже если он вступает в брак впервые. Срок действия такой справки — шесть месяцев с момента выдачи.

В остальном процедура стандартная: иностранец заполняет заявление и представляет документ, который подтверждает его личность, например паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища.

Если иностранец не знает русского, он может заполнить заявление на родном языке. Но далее все документы — справка, паспорт и заявление — должны быть переведены на русский с нотариальным удостоверением правильности перевода.

Регистрация брака с заключенным осложняется тем, что он не может прийти в загс для подачи заявления и в день росписи.

Но выход есть. Партнеры готовят два отдельных заявления — от жениха и от невесты. Подпись заключенного удостоверяет начальник исправительного учреждения, где он содержится. А регистрация брака происходит прямо на территории этого учреждения: в выбранную дату туда приезжает сотрудник загса.

Заполнение заявления

Не важно, подаете ли вы бумажное заявление в загсе либо электронное на портале госуслуг — правила заполнения одинаковые.

Что указывается в заявлении. Нужно указать:

  1. Данные каждого заявителя — ФИО, дату и место рождения, гражданство, место жительства и семейное положение: в браке не состоял, разведен, вдовец или вдова.
  2. Фамилии, которые будут у заявителей после регистрации брака.
  3. Реквизиты паспортов или других удостоверяющих личность документов.
  4. Реквизиты документов, которые подтверждают прекращение предыдущего брака, если он был.
  5. Дату и время регистрации брака.
  6. Дату составления заявления.

По желанию можно указать национальность заявителей, образование и количество общих детей.

Какую фамилию можно взять. Супруги могут выбрать общую фамилию либо оставить добрачные фамилии.

Для общей фамилии есть два варианта:

  1. выбрать фамилию мужа или жены;
  2. взять двойную — когда фамилия жены присоединяется к фамилии мужа через дефис.

Второй вариант не сработает, если у кого-то из супругов уже и так двойная фамилия.

Например, если фамилия жены — Иванова, а мужа — Петров, супруги могут стать Ивановыми, Петровыми или Петровыми-Ивановыми. А могут остаться при своих фамилиях. А если, например, фамилия жены до брака Иванова-Павлова, то стать Петровыми-Ивановыми-Павловыми уже нельзя.

Образец заявления на заключение брака. Есть две стандартные формы заявления: форма № 7 для совместной подачи, № 8 — на случай, если кто-то из заявителей не может явиться в загс.

Срок подачи заявления в загс

От подачи заявления в загс до регистрации брака, как правило, проходит месяц. Но иногда срок бывает длиннее или короче.

Насколько заранее нужно подать заявление. Если нет оснований для ускоренной регистрации брака — о них расскажу дальше — заявление нужно подавать минимум за месяц и максимум за год до желаемой даты свадьбы.

Если пара хочет зарегистрировать брак в августе, то подать заявление они должны не позднее июля, но можно и раньше, например в июне, мае, апреле, марте.

Месячный срок длится от одного числа — даты подачи заявления — до такого же числа следующего месяца. Например, заявление подали 10 июля, тогда месячный срок закончится 10 августа.

Если в месяце нет такого числа, например, заявление подали 31 марта, а 31 апреля не бывает, то срок заканчивается в последний день месяца — 30 апреля.

Если окончание срока приходится на выходной, то все переносится на следующий за ним рабочий день.

Предположим, вы подали заявление в загс 29 июля 2020 года. По идее, месячный срок заканчивается 29 августа 2020 года, но это суббота — выходной день. Значит, день окончания срока переносится на понедельник — 31 августа. И уже 1 сентября 2020 года вы можете прийти на регистрацию брака, если выбрали эту дату при подаче заявления.

Дата регистрации должна быть указана в заявлении — иначе его не примут. Выбирайте дату внимательно: чтобы позже ее изменить, придется подавать еще одно заявление о переносе и ждать распоряжения руководителя загса.

Регистрация в короткие сроки возможна, если есть особые обстоятельства, которые подтверждаются документами. К таким обстоятельствам относятся: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одной из сторон. В этих случаях брак можно зарегистрировать в день подачи заявления.

Сколько ждать при беременности. Можно не ждать: беременность — это особое обстоятельство, которое позволяет провести регистрацию в день подачи заявления.

Но если будущие родители не спешат, то могут спокойно выждать стандартный месячный срок и оформить отношения на общих основаниях.

За сколько можно подать заявление через госуслуги. Правила те же — минимум за месяц и максимум за год до желаемой даты регистрации.

Сколько ждать, если свадьба не торжественная. Столько же, сколько и при обычной регистрации — месяц. Провести церемонию в торжественной обстановке — это право заявителей, но на сроки оно не влияет.

Стоимость регистрации брака

За регистрацию брака нужно заплатить госпошлину. Еще могут понадобиться услуги нотариуса — это тоже не бесплатно. Все остальные расходы по организации свадьбы зависят от возможностей и желаний супругов: хотят ли они пышное торжество с кучей гостей или предпочитают быстро расписаться в обычном кабинете загса.

Госпошлина за регистрацию брака — 350 Р . А если подавать заявление через портал госуслуг, то действует 30% скидка, и госпошлина обойдется всего в 245 Р . Заплатить нужно заранее — до отправки заявления.

Как забрать заявление о регистрации брака

Забрать заявление после подачи уже нельзя: оно должно храниться в архиве загса. Госпошлину тоже не вернут.

Если заявители передумают, то могут просто не приходить на регистрацию. Тогда заявление о заключении брака теряет силу: на нем ставят отметку «На регистрацию брака не явились». Для выбора новой даты нужно подавать новое заявление.

Что нужно знать перед регистрацией брака

Стоит заранее разобраться с тем, какую церемонию выбрать и как провести выездную регистрацию.

Нужны ли свидетели. Ни в одном законе не указано, что на церемонии бракосочетания должны присутствовать свидетели. И если вы явитесь в загс без свидетелей, брак все равно зарегистрируют.

Приглашение свидетелей — это просто традиция, но не правовая необходимость. Соблюдать ее или нет — решать вам.

Виды церемоний. Регистрация брака по выбору заявителей может быть торжественной и обычной.

Торжественная регистрация — это когда сотрудник загса произносит речь, играет марш Мендельсона, молодожены обмениваются кольцами и все это происходит в красивом помещении с флагом и гербом. Такое мероприятие длится до двух часов.

При обычной регистрации молодожены просто расписываются в документах и получают штампы в паспорта в кабинете загса.

Чтобы выбрать торжественную регистрацию, нужно:

  • озвучить такое желание сотруднику, который принимает документы, — если подаете заявление в загсе или МФЦ;
  • поставить галочку «Торжественная регистрация» при выборе загса — если обращаетесь через портал госуслуг.

Как правило, для торжества доступны некоторые загсы и региональные учреждения культуры: музеи, галереи, специальные центры — полный список утверждается распоряжениями региональных властей.

Например, в Москве торжественные регистрации проходят в государственном музее А. С. Пушкина, в музее-заповеднике «Царицыно», в Московской государственной картинной галерее народного художника СССР Ильи Глазунова и некоторых других местах. А в Казани торжество можно провести в Центре семьи «Казан», музее-заповеднике «Казанский кремль», государственном музее изобразительных искусств.

Возможно, что за регистрацию брака в торжественной обстановке придется доплатить. В стоимость может входить подготовка сценария, аренда специальной подушечки для колец, музыкальное сопровождение, работа ведущего. Например, свадебная церемония в московском музее-заповеднике «Царицыно» стоит от 25 000 Р до 130 000 Р — в зависимости от зала и количества гостей. В программе: выступление струнного квартета, церемониймейстер в костюме 18 века и приглашенная актриса в роли государственного регистратора.

Обязательна ли торжественная роспись. Торжественная регистрация брака производится по выбору заявителей — она необязательна.

В какие дни проходит торжественная и неторжественная роспись, нужно узнавать в конкретном загсе — единого расписания нет.

Какая разница между загсом и дворцом бракосочетания. Загс — это общее название органов записи актов гражданского состояния. В этих органах можно не только узаконить отношения, но и зарегистрировать рождение или смерть, расторгнуть брак, сменить имя, получить справки и дубликаты некоторых свидетельств.

Дворец бракосочетания — это подразделение загса с более узкой специализацией: там только регистрируют брак. Еще во дворцах бракосочетания могут быть красивые залы, где проходят торжественные церемонии, и дополнительные свадебные услуги, например фотосъемка, музыкальное сопровождение.

Бывают ли официальные выездные регистрации брака. Сейчас некоторые загсы, например московские, стали проводить выездные церемонии на разнообразных площадках. К примеру, зарегистрировать брак можно в «Москвариуме», Останкинской телебашне или в «Лужниках» — полный список мест и доступные даты есть на сайте мэра Москвы.

Такие выездные церемонии являются официальными, потому что проводятся сотрудниками загса. Молодожены получают такие же документы, как если бы регистрировались в здании загса.

Если выездную регистрацию проводит не загс, а кто-то еще, то она считается символической. До или после нее молодоженам все равно придется пройти стандартную государственную процедуру, чтобы юридически узаконить отношения и получить свидетельство и штамп в паспорт.

Как происходит регистрация брака

Последовательность действий при регистрации брака следующая:

  1. В день регистрации пара приезжает в загс — вступить в брак можно только при личном присутствии.
  2. Сотрудник загса проверяет паспорта молодоженов, а если заявление подавалось онлайн, то еще и оригиналы всех документов, на которые ссылались будущие супруги.
  3. Если с документами все в порядке, сотрудник составляет запись акта о заключении брака и зачитывает ее заявителям. На записи ставятся печать, подписи заявителей и уполномоченного работника загса.
  4. Сотрудник загса оформляет свидетельство о заключении брака.
  5. В паспорта молодоженов на страницу «Семейное положение» ставят штамп о браке. В штампе указывают номер записи акта о заключении брака, регистрирующий орган и данные супруга или супруги — ФИО и дату рождения. Штамп заверяется подписью уполномоченного работника загса.
  6. Молодожены получают свидетельство, проверяют все данные и расписываются в журнале учета выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака.

При торжественной регистрации все эти действия сохраняются и «зашиваются» в сценарий церемонии. Дополнительно молодожены дают друг другу клятву, обмениваются кольцами, танцуют первый танец — юридического значения эти символические ритуалы уже не имеют.

Что нужно взять с собой в загс на регистрацию. Паспорта понадобятся в любом случае. Если вы обращались через портал госуслуг, то берите с собой еще и оригиналы всех документов, на которые ссылались в заявлении: решение суда, разрешение на вступление в брак, справки о семейном положении для иностранцев. Сотрудник загса должен проверить документы и убедиться, что препятствий для регистрации брака нет.

Что будет при опоздании на процедуру бракосочетания. Все зависит от вредности работников загса и свободного времени на регистрацию. Скорее всего, они пойдут навстречу и проведут церемонию в тот же день, как только смогут.

Но по закону брак регистрируется в то время, которое указано в заявлении. Так что если сотрудники загса не идут на уступки опоздавшим — формально они правы. Тогда заявление теряет силу: в нем ставится отметка о неявке. А чтобы выбрать новую дату бракосочетания, нужно подавать новое заявление.

Как я заказывала торжественную церемонию в загсе

В 2019 году мы с будущим мужем подавали заявление на торжественную регистрацию брака. Из романтических соображений решили пойти непосредственно в загс, а не пользоваться порталом госуслуг.

Оказалось, что так гораздо больше возни. Сначала нужно показать паспорта женщине в окошке, чтобы она убедилась в их чистоте. Затем — получить квитанцию на оплату госпошлины в банке, сходить в банк и вернуться на прием, чтобы договориться о времени церемонии. Так что, если решите повторить наш опыт, не приходите под конец рабочего дня: мы явились за час до закрытия и еле успели все провернуть.

После того как молодые оплатят пошлину, их в порядке живой очереди приглашают в специальный кабинет. Там сотрудник загса со слов жениха и невесты заполняет анкетные данные на компьютере. Помимо имен, фамилий и дат рождения можно указать национальность и образование — по желанию молодых. Национальность мы указали, а вот про образование решили умолчать.

Проблем с выбором даты и времени не возникло: я заранее посмотрела на портале госуслуг свободные окошки на регистрацию в этом загсе. Советую сначала обсудить этот вопрос с организаторами свадьбы или подрядчиками: мы расписывались в 13:00 — это оказалось рановато для нашего праздника.

Мы сразу знали, что хотим торжественную церемонию. При подаче заявления сотрудница сказала, что этот вопрос можно решить прямо в день свадьбы уже в загсе. Так и вышло: когда мы пришли к назначенному времени, нас еще раз спросили, нужна ли нам церемония или достаточно просто поставить подписи в кабинете регистратора. Тонкость в том, что торжественные регистрации могут проводить только по определенным дням — лучше уточнить этот вопрос при записи.

В день росписи все прошло без проблем: главное не забыть паспорта, а по всем остальным вопросам сориентируют сотрудники загса — для них это привычная работа.

Вот как все было. Сначала нас с женихом пригласили в небольшой кабинет, где мы проверили наши данные, расписались, что они верны, и отдали кольца. Потом нас попросили некоторое время подождать в холле. Когда регистратор подготовила все документы, распорядитель пригласил нас с гостями в торжественный зал и объяснил, где кому находиться. Фотографы могут зайти раньше всех и занять любое место в зале, молодые стоят по центру, гости — позади них.

Тут все и началось. Вошла регистратор, прочла речь о том, как нам повезло жениться в лучшем городе Земли, позвала нас к столу подписать красивое свидетельство о браке, а потом к специальной стойке — обменяться кольцами и «поздравить друг друга». Это был неловкий эпизод: жених стушевался и решил пожать мне руку вместо традиционного поцелуя, так что советую заранее согласовать ваши действия для этого момента.

Вот и все: дальше регистратор вручает свидетельство о браке и оставляет молодых и гостей в зале, чтобы жених и невеста в спокойной обстановке со всеми обнялись и выслушали поздравления.

Никаких дополнительных услуг в загсе мы не заказывали, поэтому вся церемония обошлась в стоимость госпошлины — 350 Р . Живой музыки не было, но традиционный марш Мендельсона, конечно, включили. Все фотографии делал наш фотограф — в бесплатный комплекс услуг от загса фотосъемка не входит.

После регистрации можно выпить шампанское рядом с загсом. На такое распитие напитков в общественном месте полиция закрывает глаза и праздник не портит.

Какие документы нужно менять после заключения брака

Если после регистрации брака у кого-то из супругов изменилась фамилия, придется заменить российский и заграничный паспорта, СНИЛС, ИНН, медицинский полис и водительское удостоверение.

Российский паспорт нужно заменить в течение 30 дней с момента регистрации брака. Если этого не сделать, документ станет недействительным, а его владельца могут оштрафовать на 2000—3000 Р в регионах или на 3000—5000 Р в Москве и Санкт-Петербурге.

Госпошлина за замену — 300 Р . Обращаться нужно в территориальный орган МВД по месту жительства — тогда новый паспорт будет готов за 10 дней, или в любой орган МВД — но придется ждать 30 дней. Еще можно подать заявление через МФЦ или портал госуслуг.

Загранпаспорт можно заменить в любое время — специального срока нет. Заявление подается лично в управление по вопросам миграции регионального МВД, МФЦ или через портал госуслуг. Стоимость замены: 2000 Р или 5000 Р в зависимости от типа паспорта.

СНИЛС. Для замены фамилии в СНИЛС нужно написать заявление в пенсионный фонд. В 2020 году новые зеленые карточки уже не выдаются — информация об изменениях просто фиксируется в системе ПФР.

Если вы работаете по гражданско-правовому или трудовому договору, то информацию в пенсионный фонд передаст заказчик или работодатель. Но нужно предупредить его, что у вас изменилась фамилия.

Свидетельство ИНН. При замене ИНН выдается новое свидетельство, а старое считается недействительным. Срок на замену не установлен, штрафов тоже нет. Для замены свидетельства обращайтесь с заявлением в любую налоговую или МФЦ. Подробнее о процедуре написали в другой статье Т—Ж.

Полис обязательного медицинского страхования следует переоформить в течение одного месяца со дня регистрации брака. С заявлением и копией свидетельства о браке нужно обратиться в свою страховую компанию. Это можно сделать:

  • лично;
  • через сайт территориального фонда ОМС;
  • на портале госуслуг.

В день обращения заявитель получает новый полис либо временное свидетельство — в зависимости от правил конкретной страховой. Временное свидетельство действует не более 45 рабочих дней: до конца этого срока страховая обязана выдать постоянный документ.

Водительское удостоверение с добрачной фамилией считается недействительным и аннулируется. Получить новое можно в день обращения в любом ГИБДД без сдачи экзаменов. Госпошлина — 2000 Р или 3000 Р в зависимости от поколения удостоверения.

Кстати, вот подробная инструкция, как поменять права.

Источник статьи: http://journal.tinkoff.ru/guide/zayavlenie-v-zags/

Как оформить онлайн выписки из ЗАГСа

Как пояснили в ведомстве, такие выписки могут потребоваться для автоматического заполнения заявлений на портале госуслуг, проверки их корректности, а также получения мер господдержки проактивно (автоматически, без заявления). Запрос актовых записей на портале появился благодаря новому сервису. По словам замглавы минцифры Дмитрия Огуряева, в первые сутки услугой воспользовались более 10 тысяч человек. “Это очень удобно, когда заполнить заявление можно без обращения к бумажным документам”, – сказал он. Многим электронные выписки помогают удаленно провести сделки купли-продажи, для которых часто требуется подтвердить семейный статус.

Воспользоваться сервисом могут и родители при заполнении заявлений на получение детских пособий. Чтобы не вводить сведения вручную, им нужно запросить их напрямую из ЗАГСа. Для этого нужно войти в раздел портала госуслуг “Документы и данные” или “Семья и дети”, выбрать нужный документ и подтвердить свой запрос.

В минцифры подчеркнули, что воспользоваться услугой могут граждане с подтвержденной учетной записью на портале госуслуг. Сегодня это почти 80 млн человек. При желании они могут оформить подписку на автоматическое обновление документов, и те будут хранится в актуальном виде на госуслугах в личном кабинете. Замруководителя Федеральной налоговой службы Виталий Колесников рассказал, что сведения из реестра ЗАГСа требуются при получении большого числа государственных и муниципальных услуг. Для запуска сервиса потребовалось оцифровать более 500 млн документов, которые выдавались с 1926 года по сегодняшний день. Процедура была завершена только в прошлом году.

Кстати, благодаря оцифрованным документам из реестра ЗАГС большинство мер поддержки россияне уже начали получать проактивно: без лишних справок и в большинстве случаев автоматически. Так, сертификат на маткапитал оформляется по факту регистрации в ЗАГСе рождения ребенка.

В мае минцифры совместно с Росреестром запустило электронный сервис, благодаря которому пользователи портала госуслуг могут получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН): это выписки об объекте недвижимости, о зарегистрированных правах на него, о переходе прав на объект недвижимости. Они поступают в личный кабинет пользователя в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью органа регистрации прав. Такой документ равноценен по сравнению с традиционной бумажной версией, заверенной должностным лицом Росреестра. Планируется, что до конца года пользователям станут доступны все виды выписок из ЕГРН.

Получение выписки об объекте недвижимости платное и обойдется в 350 рублей физлицу и в 700 рублей юрлицу. Выписка о характеристиках и правах на объект будет стоить 290 и 820 рублей соответственно, а выписка о переходе прав – 290 и 580 рублей.

Источник статьи: http://rg.ru/2021/09/14/kak-oformit-onlajn-vypiski-iz-zagsa.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: